- Vérifiez que la salle peut bien contenir le nombre de convives prévu, en effet la capacité des locaux peut être surestimé selon les objets présents (la disposition des tables...).
- Vérifiez le nombre de prises électriques disponibles, si possible leur fiabilité et surtout leur accessiblité
- Certaines salles ont un limiteur sonore :
. renseignez vous sur son fonctionnement et comment le réamorcer en cas de problèmes
. dans certaines salles, ce limiteur est véritablement mal réglé et un applaudissement peut suffire à couper l'électricité
- Contrôler que la ventilation (en été) ou le chauffage (en hiver) est en état de fonctionnement et que cel sera suffisant
- Répérez les accès au compteur électrique, aux fusibles
- Trouvez l'ensemble des interrupteurs, afin de pouvoir éteindre et allumer facilement selon les différents moments de votre soirée
- L'état des sanitaires et des fournitures (papier, savon...) sont aussi à prendre compte
- Demandez à quel moment vous pourrez prendre possession de la salle (donc les clés...) et quand vous devez la restituer, n'hesitez pas à négocier
- La qualité sonore de la salle peut être testée, tout simplement, en tapant des mains, si vous êtes courageux, vous pouvez crier... car en effet si vous décelez un écho vous pourriez être décus lors de la prestation...
- Pour le vin d'honneur ou apéritifs à l'extérieur, il y a t'il un moyen de repli rapide si il fait mauvais temps ?
- Avez vous l'autorisation d'accrocher des objets sur les murs, tendre des tissus, décorer la salle ?
- Privilégiez les séniors, éloignez les des enceintes, des lumières et de la sonorisation en général
- Vous pouvez aussi préparer une table ou un endroit plus tranquille, un peu éloigné du son et de la lumière, pour ceux qui veulent discuter ensemble pendant la soirée, sans qu'ils soient contraints de s'exiler dehors et ne plus participer à l'ambiance.