EVITER LES PIEGES
 

Votre évènement doit être le plus beau
Pour cela vous devez gérer son organisation.

 

Mais nous ne sommes pas tous égaux face à cette tâche qui quelquefois peut être fastidieuse.
Sachez tout d'abord que vous ne pouvez pas tout faire et tout gérer par vous même, sinon vous risquez d'être bien fatigué et ne pas profiter pleinement de votre soirée et de vos invités.
 
Vous trouverez ci-dessous quelques points qui pourront peut être vous éviter bien des pièges...
 

LA SALLE :

 

Vérifiez que la salle peut bien contenir le nombre de convives prévu, en effet la capacité des locaux peut être surestimé selon les objets présents (la disposition des tables...).

Vérifiez le nombre de prises électriques disponibles, si possible leur fiabilité et surtout leur accessiblité

Certaines salles ont un limiteur sonore :

• renseignez-vous sur son fonctionnement et comment le réamorcer en cas de problèmes
• dans certaines salles, ce limiteur est véritablement mal réglé et un applaudissement peut suffire à couper l'électricité

Contrôler que la ventilation (en été) ou le chauffage (en hiver) est en état de fonctionnement et que ce sera suffisant

Répérez les accès au compteur électrique, aux fusibles

Trouvez l'ensemble des interrupteurs, afin de pouvoir éteindre et allumer facilement selon les différents moments de votre soirée

L'état des sanitaires et des fournitures (papier, savon...) sont aussi à prendre compte

Demandez à quel moment vous pourrez prendre possession de la salle (donc les clés...) et quand vous devez la restituer, n'hesitez pas à négocier

La qualité sonore de la salle peut être testée, tout simplement, en tapant des mains, si vous êtes courageux, vous pouvez crier... car en effet si vous décelez un écho vous pourriez être décus lors de la prestation...

Pour le vin d'honneur ou apéritifs à l'extérieur, il y a t'il un moyen de repli rapide si il fait mauvais temps ?

Avez vous l'autorisation d'accrocher des objets sur les murs, tendre des tissus, décorer la salle ?

Privilégiez les séniors, éloignez les des enceintes, des lumières et de la sonorisation en général

Vous pouvez aussi préparer une table ou un endroit plus tranquille, un peu éloigné du son et de la lumière, pour ceux qui veulent discuter ensemble pendant la soirée, sans qu'ils soient contraints de s'exiler dehors et ne plus participer à l'ambiance.

 

LE TRAITEUR :

 

N’hésitez pas à demander si vous pouvez goûter quelques échantillons avant de vous fixer sur le choix de votre traiteur

Votre expérience et le bouche à oreille, sont des pistes à privilégier.

Demandez à quelle heure la fin de prestation est prévue, et si il y a une ou plusieurs personnes qui resteront jusqu’à la fin de la soirée

Pensez à l’organisation des derniers couverts (Verres, cuillères, tasses à cafés…), non restitués après son départ

Privilégiez la qualité plutôt que le prix : n’oubliez pas qu’un repas exceptionnel est un atout à la réussite de votre mariage

 

LA SONORISATION :

 

Déterminez avec le Disc Jockey une heure approximative de fin de prestation, éliminez d’office ceux qui travaillent avec un supplément financier à partir d’une certaine heure

Assurez-vous que la sonorisation sera mise en place bien avant l’arrivée de vos invités, en effet il serait dommage que vous arriviez lors des tests son, du déballage du matériel et de la pose des câbles.

N’hésitez pas à apporter une clé USB, des CD, de vos titres préférés, même si vous les avez indiqués au DJ : on ne sait jamais…

Le DJ doit filtrer les demandes musicales de vos invités, afin que celui-ci ne diffuse pas une musique que vous détestez…

Proscrivez tout DJ qui ferait de la publicité pour sa sonorisation, que ce soit en affichant une grosse pancarte devant le matériel, oralement au micro, ou par le dépôt de carte de visite sur toutes les tables que vous avez pris soin de décorer…

N’hésitez pas à indiquer au DJ que le son est trop fort, de même si il ne l’est pas assez

N’hésitez pas non plus à signaler au DJ, lorsque sa voix est inaudible…

Les animateurs qui parlent trop ainsi d’ailleurs que ceux qui ne parlent pas assez (voir pas du tout…) sont à proscrire.

 

VOS INVITES :

 

Rien n’est plus dangereux que des enfants livrés à eux même dans une salle. Le matériel, les tables, les objets sont autant d’obstacles dangereux (ou fragiles…) pour l’imagination et la fougue débordantes de nos chères têtes blondes…

Vos invités doivent vous respecter : tout différend, qu’il soit familial, amical, professionnel ne doivent pas être admis dans la salle de réception, ou sur la piste de danse. Il serait dommage de retrouver un incident diffusé le lendemain, sur Facebook par un des membres du public…

N’écoutez pas trop ceux qui auraient mieux travaillé que votre traiteur, photographe ou DJ : ce n’est pas pour rien que vous avez fait confiance à des prestataires externes.

N’hésitez pas à glisser à l’oreille de votre DJ, vos appréciations sur la qualité (et la durée…) quand votre grand-oncle veut pousser la chansonnette ou jouer un air de guitare.

 

BIEN CHOISIR SON DJ

 

L'organisation de votre évènement arrive à terme

 

Le lieu et la date fixés, il ne vous reste plus qu'à choisir les bons prestataires.

Souvent le DJ/Animateur est choisi en tout dernier.

 

Pourtant il est une des personnes clés, et c'est souvent lui et son équipe qui arriveront les premiers et partiront les derniers...

 

Décider en dernière minute est souvent une prise de risque.

 

Vous avez moins de choix et souvent pour les dates clés les meilleurs sont réservés depuis longtemps...
 

LE CONTACT
 

Avant tout n'hésitez pas à contacter plusieurs DJ avant de fixer votre choix définitif sur la personne qui fera votre prestation.
 
En effet, les tarifs, les prestations, ainsi que le style peuvent être différents...
 
C'est pourquoi vous devez exiger de rencontrer la personne qui va être présente lors de votre prestation (et non un commercial qui vous vantera les talents de quelqu'un que vous ne verrez que le jour même...).
 
L'intérêt pour vous, est de vous assurer en premier lieu que le feeling passe (en résumé, il faut au moins que 'la tête' de la personne que vous prendrez vous revienne...).
Il faut que vous puissiez faire entièrement confiance en la personne que vous allez engager.
 

LE RESPECT DE VOS IDEES
 

La deuxième étape est de vous assurer que vos attentes ont bien été cernées, qu'elles seront respectées, et que les personnes seront entièrement disponibles lors de la prestation (un DJ étant toutes les 5 minutes au téléphone avec sa copine ou ayant 5 grammes d'alcool en début de soirée risque fort d'être désagréable...).
 
Il existe plusieurs types de DJ et plusieurs types de prestations...
Vous trouverez des spécialistes de bals, d'anciens du club med, d'anciens Dj de discothèque ... de quoi se perdre parfois dans votre choix et ne pas trouver au final celui que vous désirez.
(En effet les spécialistes de la danse des canards, des jeux 'plus ou moins intelligents', ou du DJ typique des années 80 avec l'echo et la réverb sur sa voix, celà existe encore...)
 
N'oubliez pas qu'il faudra contenter l'ensemble de vos convives, le DJ doit donc être un généraliste.
Il faut donc qu'il soit capable de diffuser tous les styles de musique.
Ce serait désagréable si celui ci ne vous passe que de la Techno, des slows... (quoi que de la valse musette ça doit pas être mal non plus), sauf si la prestation est axée sur ce thème.
 
Le DJ ne doit pas "tirer la couverture sur lui" durant la prestation, par exemple dans le cas d'un mariage, la reine et le roi de la soirée sont les mariés... et pas le DJ !
Il doit dont être présent, il vous accompagne durant la prestation, mais doit rester à sa place.
 

LE SERVICE
 

Le sonorisateur doit parler (normal, on le prend aussi pour celà...) mais il doit le faire au bon moment, pas tout le temps au risque d'alourdir les choses, et de déranger tout le monde...
Certains n'hésitent pas à parler en plein milieu d'une musique lorsque vous dansez, d'autres se permettent même de chanter sur la voix de votre artiste favori (si le DJ chantait bien il ne ferait pas ce métier... mais passerait à la télévision, ou ferait partie d'un orchestre...)
Il faut donc être conscient que si vous n'aimez pas celà, et vous engagez ce style de personne, vous risquez de passer une mauvaise soirée...
 
Il en est de même si le DJ ne parle pas, ne présente pas les moments importants, est trop discret et se contente juste 'de pousser' les disques... (sauf en discothèque... et encore...)
 
Le DJ étant un prestataire de service il doit respecter aussi bien vous que vos convives.
Si la musique est trop forte, sur vos indications, il doit la baisser.
Si personne ne danse sur un titre ou un style musical, il doit absolument changer.
Dans tous les cas il doit se conformer à vos souhaits, mettre en place tous les moyens afin que vous passiez un bon moment et que vous soyez satisfaits de sa prestation.
 

L'EXPERIENCE
 

Côté musical, le client (c'est à dire vous...) ne peut pas penser à tout (tous les styles de musiques, couleurs, ethnies...)
Vous pouvez bien sûr établir une liste de titres ou styles à passer lors de la prestation, le plus important est d'indiquer ce que vous n'aimez pas ou ne désirez pas.
 
Le DJ doit être capable de cerner vos attentes et celles de vos invités, il doit donc s'adapter au fur et à mesure de la prestation (les même playlists qu'un DJ passe à toutes ses prestations, je n'adhère pas... et je pense que vous aussi...)
Il doit aussi être capable (dans la mesure du possible) de passer un titre à la demande, mais pas n'importe comment, c'est à dire au bon moment afin d'effectuer une bonne transition.
 
Côté qualité, bien sûr le matériel est aussi important, assurez vous qu'il ne travaille pas avec des produits vieux de 20 ans.
Certains mixent tout au tempo, d'autres pas du tout, celà n'est pas grave en soi, à part si tout est au même rythme (sauf en discothèque... et quand bien même...). n'hésitez donc pas à vous renseigner à ce sujet.

Diffuser de la musique avec un ordinateur... pourquoi pas, mais cliquer sur une souris toute une soirée, ce n'est pas être un DJ... les contrôleurs Hercules, c'est bien pour le cadeau de noël d'un ado : un vrai contrôleur ou un vrai logiciel de DJ ce n'est pas pareil (et ce n'est pas le même prix) !
MP3 (achetés officiellement), CD, Vinyls, peut importe du moment que la qualité de diffusion est au rendez vous !
 
Concernant les tarifs, sachez que ceux-ci sont conditionnés par l’investissement que fait chaque DJ sur son sérieux et son matériel. C’est pour cela que les prix sont sensiblement identiques entre professionnels pour la même gamme de prestations.
 
Il est bien entendu, que si la sonorisation n’est pas la priorité de votre soirée, ou si le nombre de convives susceptibles de vouloir danser se comptent sur une main, vous pouvez vous affranchir de ces critères…
 
Les DJ sans "contrat":

• Vous n’avez aucune garantie qu’ils soient bien présents, à l’heure dite, le jour J
• Ils sont parfois aussi chers, si ce n’est plus que ceux qui vous font un contrat en bonne et due forme.
• Certains appliquent le système de "l’offre et la demande" : ils vous abandonnent au dernier moment parce qu’ils ont trouvé une prestation à faire le même jour à un tarif plus élevé

Cette pratique correspond à confier votre soirée à ‘la roulette russe’ : vous avez 5 chances sur 6 que tout se passe bien… tant mieux si vous êtes (bon) joueur…

Dans tous les cas : vous êtes le client, chosissez celui qui semble vous correspondre et qui saura répondre à votre demande.